(Versiunea oficială în limba română. În caz de neconcordanță între versiuni, prevalează versiunea în limba română.)

CAPITOLUL I — DISPOZIȚII GENERALE

Articolul 1 — Membrii fondatori

1.1. Membrii fondatori: trei persoane fizice. [Numele și datele de identificare ale membrilor fondatori sunt omise în copia publicată.]

În calitate de membri fondatori, își exprimă voința liberă de asociere în vederea constituirii Asociației „STRUCTURED WORLD", în condițiile OG nr. 26/2000 și ale prezentului Statut.

1.2. — Denumirea — Asociația poartă denumirea „STRUCTURED WORLD", conform dovezii privind disponibilitatea denumirii nr. 231641 din 24.06.2026, eliberată de Ministerul Justiției, denumită în continuare „Asociația".

1.3. Asociația poate utiliza denumirea prescurtată „structured.world" în comunicările sale publice și în documentele neoficiale. Toate actele oficiale și corespondența cu autoritățile poartă denumirea completă.

Articolul 2 — Forma juridică

2.1. Asociația este persoană juridică română de drept privat, fără scop patrimonial, neguvernamentală și apolitică, constituită în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 privind asociațiile și fundațiile, cu modificările și completările ulterioare.

Articolul 3 — Sediul social

3.1. Sediul social al Asociației este în Mun. București. [Adresa completă este omisă în copia publicată.]

3.2. Sediul social poate fi schimbat prin hotărârea Consiliului Director, cu îndeplinirea formalităților prevăzute de lege.

Articolul 4 — Durata

4.1. Asociația se constituie pe durată nedeterminată, începând cu data înscrierii în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor.

4.2. Exercițiul financiar al Asociației coincide cu anul calendaristic (1 ianuarie — 31 decembrie).

Articolul 5 — Patrimoniul inițial

5.1. Patrimoniul inițial al Asociației este de 200 lei (RON), constituit prin aportul în numerar al membrilor fondatori.

Articolul 6 — Definiții

6.1. În sensul prezentului Statut, termenii de mai jos au următoarea semnificație:

– cod sursă — forma unui program de calculator lizibilă pentru om, în care programul este scris și modificat de dezvoltatori;

– software cu sursă deschisă (open source) — software al cărui cod sursă este pus la dispoziția publicului sub o licență open source;

– licență open source — licență neexclusivă, gratuită și irevocabilă, acordată unui număr nedeterminat de persoane, prin care titularul drepturilor de autor permite oricui utilizarea, studierea, modificarea și redistribuirea codului sursă, în condițiile licenței; licențele recunoscute sunt cele aprobate de organizația Open Source Initiative (OSI);

– licență permisivă — licență open source care permite utilizarea, modificarea și redistribuirea fără restricții substanțiale, inclusiv în programe proprietare (exemple: MIT, Apache 2.0, BSD, ISC);

– model open-core — model de afaceri în care funcționalitatea de bază a unui software este disponibilă sub licență open source, iar funcționalitățile avansate sunt disponibile numai contra cost, sub licență comercială;

– fork — copie derivată a codului sursă al unui program, realizată de un terț în temeiul licenței open source aplicabile și dezvoltată ulterior în mod independent de programul original;

– depozit de cod (repository) — spațiu de stocare organizat în care se păstrează codul sursă și istoricul modificărilor acestuia;

– platformă — sistem informatic operat de Asociație, accesibil utilizatorilor prin internet, fără instalare locală (model „software ca serviciu" — SaaS);

– taxonomie — sistem ierarhic de clasificare a produselor și serviciilor, organizat în categorii cu proprietăți definite;

– DPP (Pașaportul Digital al Produsului / Digital Product Passport) — set structurat de date despre un produs, prevăzut de Regulamentul (UE) 2024/1781 privind proiectarea ecologică pentru produse sustenabile (ESPR);

– CLA (Contributor License Agreement) — acord scris prin care o persoană care contribuie cu cod sursă acordă Asociației o licență asupra contribuției sale;

– DCO (Developer Certificate of Origin) — declarație prin care un dezvoltator atestă că are dreptul de a contribui codul sursă transmis;

– Regulament Intern — regulamentul de organizare și funcționare adoptat de Consiliul Director în condițiile Capitolului XV.

6.2. Pentru termenii tehnici din domeniul software-ului care nu au echivalent consacrat în limba română (fork, commit, repository, API și alții similari), documentele Asociației pot utiliza termenul în limba engleză, însoțit, acolo unde este cazul, de explicația în limba română. În caz de dispută privind interpretarea unui astfel de termen, se aplică sensul tehnic uzual din domeniul ingineriei software.

CAPITOLUL II — SCOPUL, OBIECTIVELE ȘI ACTIVITĂȚILE ASOCIAȚIEI

Articolul 7 — Scopul

7.1. Scopul Asociației îl constituie dezvoltarea, promovarea și susținerea software-ului cu sursă deschisă (open source) și a standardelor deschise de date, precum și a infrastructurii digitale deschise, în beneficiul interesului general al societății.

Articolul 8 — Obiectivele

8.1. Pentru realizarea scopului său, Asociația își propune următoarele obiective:

– a) susținerea și finanțarea dezvoltării de software open source;

– b) crearea, menținerea și promovarea de standarde deschise de date, inclusiv pentru clasificarea produselor și serviciilor;

– c) dezvoltarea și întreținerea de software propriu, publicat sub licențe deschise, în condițiile Capitolului IX;

– d) facilitarea conformității cu reglementările Uniunii Europene privind datele deschise și Pașaportul Digital al Produsului (DPP);

– e) educarea publicului și promovarea culturii software-ului open source și a standardelor deschise;

– f) sprijinirea comunității de dezvoltatori de software open source, din România și internațional.

Articolul 9 — Activitățile

9.1. Pentru atingerea obiectivelor sale, Asociația poate desfășura, în principal, următoarele activități:

– a) operarea de platforme digitale proprii, inclusiv o platformă de finanțare colectivă (crowdfunding) pentru proiecte de software open source;

– b) colectarea și distribuirea de donații destinate dezvoltării de software open source, cu asigurarea faptului că majoritatea covârșitoare a fiecărei donații este alocată direct dezvoltatorului care realizează funcționalitatea finanțată; proporțiile exacte de distribuire se stabilesc anual de Consiliul Director și se consemnează în Regulamentul Intern;

– c) crearea, menținerea și publicarea unei taxonomii globale deschise de produse și servicii, cu acces gratuit la date prin interfețe de programare publice (API-uri de citire);

– d) moderarea colaborativă a datelor taxonomiei, cu participarea comunității de utilizatori și experți;

– e) preluarea și continuarea dezvoltării (fork) proiectelor open source abandonate de autorii lor, în beneficiul comunității;

– f) organizarea de evenimente, conferințe, cursuri, ateliere și competiții de programare (hackathoane);

– g) elaborarea și publicarea de rapoarte, studii, documentații tehnice și materiale educative;

– h) participarea la programe de finanțare ale Uniunii Europene și ale altor organisme naționale și internaționale;

– i) colaborarea cu organizații nonprofit, instituții academice, autorități publice și organisme de standardizare, din România și din străinătate;

– j) orice alte activități licite care contribuie la realizarea scopului și obiectivelor Asociației.

Articolul 10 — Activități economice directe

10.1. Asociația poate desfășura activități economice directe, cu caracter accesoriu, în strânsă legătură cu scopul său, în condițiile art. 48 din OG nr. 26/2000, inclusiv: vânzarea de materiale educative și publicații, organizarea de cursuri și certificări contra cost, prestarea de servicii de consultanță în domeniul său de activitate.

10.2. Veniturile obținute din activitățile economice directe se utilizează exclusiv pentru realizarea scopului Asociației.

CAPITOLUL III — MEMBRII ASOCIAȚIEI

Articolul 11 — Categoriile de membri

11.1. Asociația are următoarele categorii de membri:

– a) membri fondatori — persoanele care au participat la constituirea Asociației și au semnat Actul Constitutiv și Statutul; au drept de vot deplin în Adunarea Generală;

– b) membri asociați — persoanele admise ulterior constituirii, în condițiile art. 12; au drept de vot deplin în Adunarea Generală, în aceleași condiții ca membrii fondatori;

– c) membri aspiranți — persoanele aflate în perioada de probă prevăzută la art. 12; nu au drept de vot și nu pot fi alese în organele de conducere;

– d) membri de onoare — persoanele care au adus contribuții deosebite la realizarea scopului Asociației, desemnate de Consiliul Director; nu au drept de vot și nu plătesc cotizație.

11.2. Utilizatorii platformelor operate de Asociație nu dobândesc, prin simpla utilizare a platformelor, calitatea de membru al Asociației.

Articolul 12 — Dobândirea calității de membru

12.1. Dobândirea calității de membru asociat se realizează în două etape.

12.2. Etapa I — membru aspirant. Calitatea de membru aspirant se dobândește prin hotărârea Consiliului Director, la cererea scrisă a solicitantului, susținută de recomandarea unui membru cu drept de vot. Cererea cuprinde datele de identificare ale solicitantului, motivarea și angajamentul de respectare a Statutului.

12.3. Etapa II — membru asociat. După o perioadă de probă de minimum 12 luni de la dobândirea calității de membru aspirant, Adunarea Generală poate acorda solicitantului calitatea de membru asociat, la propunerea Consiliului Director, cu votul a 3/4 (trei pătrimi) din totalul membrilor cu drept de vot.

12.4. Membrul aspirant poate participa la activitățile Asociației și, în calitate de invitat, la ședințele Adunării Generale, fără drept de vot. Calitatea de membru aspirant încetează prin dobândirea calității de membru asociat, prin renunțare sau prin hotărârea motivată a Consiliului Director.

12.5. Drepturile de vot și celelalte drepturi aferente calității de membru asociat, inclusiv dreptul de a participa la votul privind admiterea altor membri, se exercită numai de la data dobândirii acestei calități, în condițiile alin. 12.3.

Articolul 13 — Drepturile membrilor

13.1. Membrii fondatori și membrii asociați au următoarele drepturi:

– a) să participe la Adunarea Generală cu drept de vot;

– b) să aleagă și să fie aleși în organele de conducere ale Asociației;

– c) să propună proiecte, inițiative și activități conforme scopului Asociației;

– d) să fie informați cu privire la activitatea și situația financiară a Asociației;

– e) să participe la activitățile organizate de Asociație;

– f) să sesizeze nereguli, în condițiile art. 59;

– g) să consulte procesele-verbale ale Adunării Generale și ale Consiliului Director; informațiile confidențiale (date cu caracter personal, secrete comerciale) se protejează înainte de comunicare.

13.2. Membrii aspiranți și membrii de onoare au drepturile prevăzute la alin. 13.1 lit. c)–g).

13.3. La orice moment, numărul total al membrilor Asociației cu drept de vot nu poate depăși 9 (nouă). Acordarea dreptului de vot unui nou membru sau dobândirea acestui drept de către un membru existent poate fi aprobată numai dacă, în urma acesteia, nu este depășit numărul maxim prevăzut de prezentul articol.

Articolul 14 — Obligațiile membrilor

14.1. Toți membrii Asociației au următoarele obligații:

– a) să respecte prevederile prezentului Statut, ale regulamentelor interne și hotărârile organelor de conducere;

– b) să acționeze în conformitate cu scopul și obiectivele Asociației și să nu desfășoare activități contrare intereselor acesteia;

– c) să nu divulge informațiile confidențiale privind activitatea Asociației;

– d) să declare orice conflict de interese, în condițiile Capitolului XIV.

14.2. Membrii fondatori și membrii asociați au obligația de a achita cotizația anuală, în cuantumul stabilit de Adunarea Generală. Adunarea Generală poate stabili un cuantum diferențiat sau scutirea de cotizație pentru membrii aspiranți.

14.3. Asociația și membrii săi respectă legislația anti-corupție aplicabilă, inclusiv, în măsura în care Asociația beneficiază de fonduri europene, Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii.

Articolul 15 — Suspendarea calității de membru

15.1. Consiliul Director poate suspenda, prin hotărâre motivată, dreptul de vot și dreptul de a fi ales ale unui membru, pentru o perioadă de maximum 6 luni, în următoarele cazuri:

– a) pe durata cercetării unei abateri grave de la prevederile Statutului, sesizată în condițiile art. 59 sau constatate de Consiliul Director;

– b) neplata cotizației timp de peste 6 luni, după notificare prealabilă;

– c) încălcarea obligațiilor privind conflictul de interese (Capitolul XIV).

15.2. Suspendarea privește exclusiv dreptul de vot și dreptul de a fi ales. Pe durata suspendării, membrul își păstrează calitatea de membru, celelalte drepturi prevăzute la art. 13 și obligația de plată a cotizației.

15.3. Membrul suspendat poate contesta suspendarea la Adunarea Generală, care se pronunță la prima ședință. La expirarea perioadei de suspendare, drepturile se restabilesc de drept.

15.4. Procedura detaliată de suspendare (notificare, termene, cercetarea abaterii) se stabilește prin Regulamentul Intern.

Articolul 16 — Încetarea calității de membru

16.1. Calitatea de membru încetează prin:

– a) retragere — prin cerere scrisă adresată Consiliului Director, cu efect de la data comunicării;

– b) excludere — în condițiile prezentului articol;

– c) deces (persoane fizice) sau încetarea existenței (persoane juridice);

– d) dizolvarea Asociației.

16.2. Excluderea poate fi dispusă pentru:

– a) încălcarea gravă sau repetată a prevederilor Statutului ori ale regulamentelor interne;

– b) săvârșirea unor fapte care aduc prejudicii materiale sau de imagine Asociației;

– c) desfășurarea unor activități contrare scopului sau intereselor Asociației;

– d) neplata cotizației timp de 12 luni consecutive, după notificare prealabilă;

– e) nerespectarea repetată a obligațiilor privind conflictul de interese (Capitolul XIV).

16.3. Excluderea se hotărăște de Adunarea Generală, cu votul a 3/4 (trei pătrimi) din totalul membrilor cu drept de vot, orice fracțiune rezultată din calculul acestei majorități fiind rotunjită în sus la următorul număr întreg. Membrul vizat poate participa la vot și este luat în calcul la stabilirea acestei majorități.

16.4. Înainte de adoptarea hotărârii, membrului vizat i se acordă posibilitatea de a-și prezenta punctul de vedere în fața Adunării Generale.

16.5. Hotărârea de excludere se motivează și se comunică membrului în scris. Membrul exclus o poate contesta la instanța competentă, în termen de 15 zile de la comunicare.

16.6. Membrii a căror calitate încetează nu au niciun drept asupra patrimoniului Asociației.

CAPITOLUL IV — ADUNAREA GENERALĂ

Articolul 17 — Rolul și componența

17.1. Adunarea Generală este organul suprem de conducere al Asociației, alcătuit din totalitatea membrilor cu drept de vot (membri fondatori și membri asociați).

17.2. Fiecare membru cu drept de vot dispune de un singur vot, indiferent de categoria de membru sau de contribuția financiară.

Articolul 18 — Competența Adunării Generale

18.1. Adunarea Generală are următoarele competențe:

– a) stabilirea strategiei și a obiectivelor generale ale Asociației;

– b) aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli și a situațiilor financiare anuale;

– c) alegerea și revocarea membrilor Consiliului Director și a funcțiilor prevăzute la art. 23.3;

– d) admiterea membrilor asociați (art. 12.3) și excluderea membrilor (art. 16);

– e) modificarea Statutului;

– f) stabilirea cuantumului cotizației anuale;

– g) aprobarea participării la programe de finanțare care implică obligații pe termen lung (peste 3 ani);

– h) aprobarea fuziunii sau divizării;

– i) aprobarea cesionării drepturilor de proprietate intelectuală ale Asociației (art. 43);

– j) numirea și revocarea Cenzorului, în condițiile Capitolului VIII;

– k) aprobarea descărcării de gestiune a Consiliului Director;

– l) stabilirea indemnizațiilor membrilor Consiliului Director (art. 52);

– m) dizolvarea și lichidarea Asociației și stabilirea destinației bunurilor rămase;

– n) orice alte atribuții prevăzute de lege sau de prezentul Statut.

Articolul 19 — Convocarea Adunării Generale

19.1. Adunarea Generală se convoacă de Consiliul Director:

– a) în sesiune ordinară — cel puțin o dată pe an, în primul trimestru, pentru aprobarea raportului de activitate și a situațiilor financiare ale anului precedent, precum și a bugetului și a programului de activitate pentru anul în curs;

– b) în sesiune extraordinară — ori de câte ori este necesar.

19.2. Adunarea Generală se convoacă și la cererea a cel puțin 1/3 din membrii cu drept de vot. În situația excepțională în care toți membrii Consiliului Director sunt simultan indisponibili, Adunarea Generală poate fi convocată de orice membru cu drept de vot (art. 29).

19.3. Convocarea se face prin e-mail, cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de data ședinței, și cuprinde data, ora, locul (fizic sau virtual) și ordinea de zi.

19.4. Adunarea Generală se poate desfășura și prin mijloace electronice de comunicare la distanță (videoconferință), cu condiția ca participanții să poată comunica în timp real.

19.5. Dacă bugetul anual nu este aprobat până la data de 31 martie, Consiliul Director poate efectua cheltuieli în limita procentului stabilit în Regulamentul Intern din bugetul anului precedent, până la aprobarea noului buget.

Articolul 20 — Cvorumul și adoptarea hotărârilor

20.1. Adunarea Generală este legal constituită în prezența majorității simple (peste 50%) a membrilor cu drept de vot. Participarea prin mijloace electronice se consideră prezență.

20.2. Dacă la prima convocare nu se întrunește cvorumul, Adunarea Generală se reconvoacă în termen de 15 zile; la a doua convocare, hotărârile se adoptă cu votul majorității membrilor prezenți, cu condiția prezenței a minimum 1/3 (o treime, rotunjită în sus) din membrii cu drept de vot.

20.3. Hotărârile se adoptă cu votul majorității simple a membrilor prezenți, cu excepțiile prevăzute în prezentul Statut.

20.4. Se adoptă cu votul a 2/3 (două treimi) din totalul membrilor cu drept de vot hotărârile privind:

– a) modificarea Statutului, sub rezerva art. 66;

– b) dizolvarea Asociației;

– c) fuziunea sau divizarea;

– d) cesionarea drepturilor de proprietate intelectuală (art. 43).

20.5. Admiterea membrilor asociați se hotărăște cu votul a 3/4 (trei pătrimi) din totalul membrilor cu drept de vot (art. 12.3).

20.5.1. Excluderea unui membru se hotărăște cu votul a 3/4 (trei pătrimi) din totalul membrilor cu drept de vot (art. 16.3), orice fracțiune rezultată din calculul acestei majorități fiind rotunjită în sus la următorul număr întreg.

20.6. Dispozițiile protejate se modifică numai în condițiile art. 66.

20.7. Votul poate fi exercitat personal, prin mijloace electronice sau prin procură specială, comunicată Consiliului Director cu cel puțin 3 zile înainte de ședință. Un membru nu poate reprezenta prin procură mai mult de un singur alt membru.

20.8. Hotărârile pot fi adoptate și prin vot electronic (e-mail sau platformă dedicată), cu condiția ca procedura să permită identificarea votantului și verificarea votului, într-un termen de vot de minimum 7 zile. Rezultatele se consemnează în proces-verbal semnat de Președinte și de Secretarul General.

20.9. Este nulă hotărârea adoptată cu participarea la vot a membrilor cărora le-a fost acordat dreptul de vot după atingerea numărului maxim de 9 (nouă) membri cu drept de vot, dacă, prin înlăturarea voturilor exprimate de aceștia, hotărârea nu ar fi întrunit majoritatea necesară pentru adoptare. În cazul acordării concomitente a dreptului de vot mai multor membri, sunt lipsite de efect voturile membrilor care depășesc plafonul de 9 (nouă), determinați potrivit ordinii în care aceștia au fost nominalizați în hotărârea prin care le-a fost acordat dreptul de vot.

Articolul 21 — Procesele-verbale și hotărârile

21.1. Dezbaterile și hotărârile Adunării Generale se consemnează în procese-verbale semnate de Președintele de ședință și de Secretarul General, păstrate într-un registru special, în ordine cronologică.

21.2. Hotărârile Adunării Generale adoptate în condițiile legii și ale Statutului sunt obligatorii pentru toți membrii, inclusiv pentru cei care nu au participat la vot sau au votat împotrivă.

CAPITOLUL V — CONSILIUL DIRECTOR

Articolul 22 — Rolul și componența

22.1. Consiliul Director este organul executiv al Asociației și asigură punerea în executare a hotărârilor Adunării Generale. Consiliul Director este format din minimum 3 (trei) și maximum 7 (șapte) membri, aleși de Adunarea Generală pentru un mandat de 5 (cinci) ani, cu posibilitatea realegerii fără limitarea numărului de mandate.

22.2. Consiliul Director este compus din: Președinte; Vicepreședinte; Secretar General; Trezorier (funcție cumulată cu cea de Vicepreședinte); după caz, alți membri. [Numele membrilor Consiliului Director sunt omise în copia publicată.]

22.3. Funcția de Trezorier poate fi cumulată cu funcția de Vicepreședinte. Funcțiile de Președinte și de Trezorier nu pot fi cumulate de aceeași persoană.

22.4. Președintele Consiliului Director este Președintele Asociației.

Articolul 23 — Alegerea membrilor Consiliului Director

23.1. Candidaturile pentru Consiliul Director se propun de membrii cu drept de vot.

23.2. Membrii Consiliului Director se aleg individual, prin vot exercitat separat pentru fiecare candidat, cu votul majorității membrilor prezenți.

23.3. Președintele, Vicepreședintele, Secretarul General și Trezorierul se aleg de Adunarea Generală dintre membrii aleși ai Consiliului Director.

Articolul 24 — Vacanța funcției și cooptarea

24.1. În cazul vacanței unei poziții în Consiliul Director (demisie, deces, incapacitate, revocare), membrii rămași pot coopta un nou membru cu votul majorității simple, cu condiția ca numărul membrilor rămași să fie cel puțin egal cu cvorumul prevăzut la art. 26.3.

24.2. Membrul cooptat exercită funcția cu drepturi depline de la data cooptării. Adunarea Generală confirmă sau înlocuiește membrul cooptat la prima ședință, dar nu mai târziu de 6 luni de la cooptare; în caz contrar, Consiliul Director convoacă Adunarea Generală extraordinară pentru ratificare.

24.3. Dacă numărul membrilor rămași scade sub cvorumul necesar cooptării, se aplică art. 29.

Articolul 25 — Atribuțiile Consiliului Director

25.1. Consiliul Director are următoarele atribuții:

– a) prezintă Adunării Generale raportul anual de activitate, proiectul bugetului de venituri și cheltuieli, situațiile financiare anuale și proiectul programelor Asociației;

– b) încheie acte juridice în numele și pe seama Asociației, cu respectarea pragurilor prevăzute la art. 27;

– c) aprobă organigrama și politica de personal;

– d) adoptă Regulamentul Intern și politicile interne (Capitolul XV);

– e) hotărăște admiterea membrilor aspiranți (art. 12.2) și desemnează membrii de onoare;

– f) stabilește politica de licențiere a software-ului și a datelor publicate de Asociație, cu respectarea principiilor prevăzute la art. 42;

– g) administrează proprietatea intelectuală a Asociației (mărci, drepturi de autor, domenii internet), cu excepția cesionării, care este de competența exclusivă a Adunării Generale (art. 43);

– h) aprobă contractele de finanțare (granturi, sponsorizări), indiferent de valoare;

– i) hotărăște participarea la proiecte, parteneriate și colaborări;

– j) gestionează conflictele de interese, în condițiile Capitolului XIV;

– k) convoacă Adunarea Generală;

– l) îndeplinește orice alte atribuții stabilite de lege, de prezentul Statut sau de Adunarea Generală.

Articolul 26 — Funcționarea Consiliului Director

26.1. Consiliul Director se întrunește cel puțin trimestrial și ori de câte ori este necesar, la convocarea Președintelui sau a cel puțin 2 membri.

26.2. Convocarea se face prin e-mail, cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte; ședințele se pot desfășura prin mijloace electronice de comunicare la distanță.

26.3. Cvorumul este de jumătate plus unu din membrii Consiliului Director. Hotărârile se adoptă cu votul majorității simple a membrilor prezenți; în caz de egalitate, votul Președintelui este decisiv.

26.4. Dezbaterile și hotărârile se consemnează în procese-verbale, păstrate în registrul de ședințe.

26.5. Consiliul Director poate adopta hotărâri și prin vot electronic — prin consimțământ unanim (rezoluție circulară) sau prin vot cu majoritate. Procedura detaliată se stabilește prin Regulamentul Intern.

Articolul 27 — Pragurile de semnare și delegarea

27.1. Actele juridice ale Asociației se semnează conform unui sistem de praguri valorice pe trei niveluri:

– a) sub pragul inferior — de Președinte singur;

– b) între pragul inferior și pragul superior — de Președinte și Trezorier împreună (dublă semnătură);

– c) peste pragul superior — numai după aprobarea prealabilă a Consiliului Director prin hotărâre;

– d) contractele de finanțare (granturi, sponsorizări) — numai după aprobarea Consiliului Director, indiferent de valoare.

27.2. Pragurile valorice se stabilesc de Consiliul Director, se revizuiesc cel puțin anual și se consemnează în Regulamentul Intern. Pragurile se aplică per operațiune; fracționarea artificială a unei operațiuni pentru eludarea pragurilor este interzisă.

27.3. Actele prevăzute la alin. 27.1 lit. b) și c) se semnează obligatoriu de două persoane fizice diferite. Dacă, prin cumulul de funcții sau prin înlocuirea Președintelui de către Vicepreședinte, ambele semnături ar reveni aceleiași persoane fizice, a doua semnătură se exercită de Secretarul General.

27.4. Consiliul Director poate delega dreptul de semnare unor angajați sau colaboratori, prin hotărâre care specifică persoana, limita valorică și durata delegării.

Articolul 28 — Comitetele consultative

28.1. Consiliul Director poate înființa comitete consultative pe domenii specifice. Membrii comitetelor pot să nu fie membri ai Asociației și nu au putere de decizie. Componența și regulile de funcționare se stabilesc prin hotărârea Consiliului Director și se detaliază în Regulamentul Intern.

Articolul 29 — Guvernanța în situații excepționale

29.1. Dacă Președintele și Vicepreședintele sunt simultan în imposibilitatea de a-și exercita atribuțiile (deces, incapacitate, demisie), Secretarul General preia temporar atribuțiile de reprezentare (art. 32) și convoacă de urgență Adunarea Generală, în termen de 30 de zile, pentru alegerea unui nou Consiliu Director.

29.2. Dacă toți membrii Consiliului Director devin simultan indisponibili, orice membru cu drept de vot poate convoca Adunarea Generală extraordinară (art. 19.2).

29.3. Pe durata vacanței totale a Consiliului Director, actele juridice strict necesare conservării patrimoniului (plata utilităților, a salariilor și a obligațiilor fiscale curente) pot fi semnate de membrul care a convocat Adunarea Generală conform alin. 29.2, până la alegerea unui nou Consiliu Director.

CAPITOLUL VI — PREȘEDINTELE ȘI VICEPREȘEDINTELE

Articolul 30 — Președintele

30.1. Președintele Asociației:

– a) reprezintă Asociația în relațiile cu terții;

– b) convoacă și conduce ședințele Consiliului Director și ale Adunării Generale;

– c) semnează documentele oficiale ale Asociației, cu respectarea art. 27;

– d) poate delega atribuții specifice Vicepreședintelui sau altor membri ai Consiliului Director;

– e) raportează Adunării Generale cu privire la activitatea Asociației.

Articolul 31 — Vicepreședintele

31.1. Vicepreședintele exercită atribuțiile delegate de Președinte și îl înlocuiește pe acesta în caz de absență sau imposibilitate temporară de exercitare a funcției.

31.2. În cazul în care Vicepreședintele cumulează funcția de Trezorier, la înlocuirea Președintelui se aplică regula semnăturilor prevăzută la art. 27.3.

Articolul 32 — Reprezentarea în situații de imposibilitate temporară

32.1. Dacă Președintele și, după caz, Vicepreședintele se află în imposibilitate temporară de a exercita atribuțiile de reprezentare, inclusiv ca urmare a aflării în afara teritoriului României, Secretarul General reprezintă Asociația în raporturile cu autoritățile publice, instituțiile publice și private și cu orice persoane fizice sau juridice, exclusiv pe durata acestei imposibilități.

32.2. În exercitarea acestor atribuții, Secretarul General poate semna, în numele și pe seama Asociației, documente, cereri, declarații, contracte și corespondență necesare desfășurării activității curente, în limitele prezentului Statut și ale hotărârilor organelor competente, cu respectarea pragurilor prevăzute la art. 27.

32.3. Secretarul General poate acorda împuternicire specială unei persoane pentru efectuarea unor acte determinate, în măsura în care acestea nu sunt rezervate competenței exclusive a unui organ de conducere.

32.4. Exercitarea acestor atribuții nu transferă funcția de Președinte sau de Vicepreședinte și încetează de drept la data la care titularul își poate relua atribuțiile.

CAPITOLUL VII — SECRETARUL GENERAL ȘI TREZORIERUL

Articolul 33 — Secretarul General

33.1. Secretarul General este membru al Consiliului Director și asigură organizarea administrativă a activității Asociației. Secretarul General are următoarele atribuții:

– a) redactează procesele-verbale ale ședințelor Adunării Generale și ale Consiliului Director;

– b) întocmește și păstrează registrele și evidențele Asociației;

– c) asigură arhivarea și conservarea documentelor Asociației;

– d) gestionează corespondența administrativă și comunicarea hotărârilor organelor de conducere către persoanele interesate;

– e) ține evidența membrilor și actualizează modificările privind dobândirea, suspendarea și încetarea calității de membru;

– f) pregătește documentația și materialele pentru ședințele Adunării Generale și ale Consiliului Director;

– g) ține registrul conflictelor de interese (art. 70);

– h) eliberează, la solicitarea persoanelor îndreptățite, copii sau extrase din documentele Asociației;

– i) sprijină Președintele și Consiliul Director în îndeplinirea atribuțiilor administrative;

– j) îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege, prin prezentul Statut sau prin hotărârile organelor de conducere.

Articolul 34 — Evidența documentelor

34.1. Procesele-verbale ale ședințelor organelor de conducere se semnează de Președintele de ședință și de Secretarul General.

34.2. Hotărârile Adunării Generale și ale Consiliului Director se păstrează într-un registru special și se numerotează în ordine cronologică.

Articolul 35 — Trezorierul

35.1. Trezorierul este membru al Consiliului Director și exercită atribuții executive de administrare financiară, în limitele stabilite de prezentul Statut. Trezorierul:

– a) elaborează proiectul bugetului anual de venituri și cheltuieli;

– b) urmărește execuția bugetului și raportează trimestrial Consiliului Director;

– c) întocmește rapoarte și analize financiare pentru fundamentarea deciziilor organelor de conducere;

– d) formulează propuneri privind planificarea și utilizarea resurselor financiare;

– e) coordonează relația cu persoanele care asigură evidența contabilă și fiscală a Asociației;

– f) sprijină implementarea politicilor financiare adoptate de organele competente;

– g) co-semnează actele juridice conform pragurilor prevăzute la art. 27;

– h) prezintă Adunării Generale raportul financiar anual.

35.2. Funcția de Trezorier poate fi cumulată cu funcția de Vicepreședinte, în condițiile art. 22.3 și cu aplicarea regulii semnăturilor prevăzute la art. 27.3.

35.3. Trezorierul nu exercită atribuții de control financiar intern; acestea revin organelor prevăzute la Capitolul VIII.

35.4. În cazul în care persoana care deține funcția de Trezorier exercită și o altă funcție în cadrul Consiliului Director, aceasta dispune de un singur drept de vot, în cadrul Consiliului Director, indiferent de numărul funcțiilor deținute, voturile aferente funcțiilor cumulate neputând fi exercitate sau contabilizate distinct.

CAPITOLUL VIII — CONTROLUL FINANCIAR AL ASOCIAȚIEI

Articolul 36 — Exercitarea controlului financiar

36.1. Controlul financiar intern al Asociației se exercită în condițiile OG nr. 26/2000 și ale prezentului Statut.

36.2. Cât timp Asociația nu are obligația legală de a numi un Cenzor și toți membrii Asociației fac parte din Consiliul Director, Adunarea Generală verifică și analizează activitatea financiară și patrimonială a Asociației cu ocazia aprobării situațiilor financiare anuale și a descărcării de gestiune a Consiliului Director.

36.3. De îndată ce Asociația dobândește membri care nu fac parte din Consiliul Director, aceștia pot exercita dreptul de control prevăzut de lege, iar Adunarea Generală poate desemna persoana care exercită controlul financiar intern.

36.4. Dacă Asociația are cel puțin 15 membri, Adunarea Generală numește un Cenzor. Dacă numărul membrilor depășește 100, controlul se exercită de o Comisie de Cenzori, alcătuită dintr-un număr impar de membri, în condițiile legii.

Articolul 37 — Cenzorul

37.1. Cenzorul este numit și revocat de Adunarea Generală, pentru un mandat de 3 ani, cu posibilitatea reînnoirii. Cenzorul îndeplinește condițiile prevăzute de lege, inclusiv, dacă legea impune, calitatea de expert contabil sau contabil autorizat.

37.2. Cenzorul nu poate fi membru al Consiliului Director. Cenzorul nu este organ de conducere, nu dispune de drept de veto asupra hotărârilor organelor Asociației și poate convoca Adunarea Generală numai în cazurile expres prevăzute de lege.

37.3. Cenzorul: verifică modul de administrare a patrimoniului și legalitatea operațiunilor financiar-contabile; verifică întocmirea situațiilor financiare anuale; întocmește rapoarte și le prezintă Adunării Generale; poate participa, fără drept de vot, la ședințele Consiliului Director; sesizează Adunarea Generală cu privire la neregulile constatate.

37.4. Organele de conducere și personalul Asociației pun la dispoziția Cenzorului, într-un termen rezonabil, documentele și informațiile necesare exercitării atribuțiilor sale. Cenzorul își exercită atribuțiile independent și imparțial și poate beneficia de remunerația stabilită de Adunarea Generală.

CAPITOLUL IX — PROPRIETATEA INTELECTUALĂ

Articolul 38 — Regimul juridic al creațiilor intelectuale

38.1. Creațiile intelectuale legate de activitatea Asociației urmează unul dintre următoarele trei regimuri:

– a) software-ul open source dezvoltat sau finanțat de Asociație — se publică integral sub licențe permisive, în condițiile art. 42;

– b) datele deschise ale taxonomiei — se publică sub licență Creative Commons Attribution-ShareAlike (CC-BY-SA) sau echivalentă, cu acces public gratuit;

– c) codul sursă al platformelor operate de Asociație — este proprietatea Asociației și nu face obiectul obligației de publicare sub licențe deschise.

38.2. Termenii utilizați în prezentul capitol au înțelesul stabilit la art. 6.

Articolul 39 — Drepturile de autor și contribuțiile

39.1. Calitatea de membru al Asociației nu atrage transferul către Asociație al drepturilor de autor sau al altor drepturi de proprietate intelectuală asupra creațiilor membrilor.

39.2. Persoanele care contribuie cu cod sursă, documentație sau alte materiale la proiectele Asociației își păstrează integral drepturile de autor asupra propriilor contribuții.

39.3. Pentru a asigura utilizarea și distribuirea legală a proiectelor sale, Asociația solicită contribuitorilor acordarea unei licențe neexclusive prin acceptarea unui Certificat de Origine a Dezvoltatorului (DCO) sau prin semnarea unui Acord de Licențiere a Contribuitorului (CLA), conform politicilor aprobate de Consiliul Director. Aceste instrumente garantează dreptul Asociației de a utiliza, modifica și distribui contribuțiile, fără a lipsi autorii de drepturile lor.

39.4. Prin excepție de la alin. 39.2, drepturile patrimoniale de autor asupra software-ului creat de angajații sau colaboratorii remunerați ai Asociației, în executarea atribuțiilor de serviciu sau a contractelor încheiate cu Asociația, aparțin Asociației, în condițiile legii și ale contractelor respective.

Articolul 40 — Contribuțiile utilizatorilor platformelor

40.1. Datele contribuite de utilizatori pe platformele Asociației (înregistrări de taxonomie, descrieri, proprietăți, traduceri) se licențiază Asociației prin condițiile de utilizare (Terms of Service) ale platformei respective.

40.2. Prin contribuirea de date, utilizatorul acordă Asociației o licență neexclusivă, irevocabilă, gratuită și valabilă în întreaga lume de a utiliza, modifica, redistribui și sublicenția contribuția, în conformitate cu licența aplicabilă datelor platformei (art. 38.1 lit. b).

40.3. Utilizatorul păstrează dreptul de a utiliza și publica în mod independent datele contribuite, cu respectarea licenței aplicabile.

Articolul 41 — Mărcile și domeniile

41.1. Mărcile Asociației (inclusiv „Structured World", „structured.world" și siglele aferente) și domeniile internet înregistrate de Asociație sunt proprietatea Asociației. Utilizarea lor de către terți necesită acordul scris al Consiliului Director sau se face conform regulilor publicate potrivit alin. 41.2.

41.2. Consiliul Director stabilește și publică pe site-ul Asociației regulile de utilizare a mărcilor, care definesc condițiile în care terții, comunitățile open source și partenerii pot utiliza mărcile Asociației. Proiectele open source finanțate sau dezvoltate de Asociație utilizează mărcile conform acestor reguli, fără acord individual.

41.3. Licențierea mărcilor către terți se face prin contract aprobat de Consiliul Director, cu specificarea condițiilor de utilizare și a dreptului de revocare.

41.4. Utilizarea mărcilor Asociației în denumirea, promovarea sau distribuirea unui fork realizat de terți este interzisă fără acordul scris prealabil al Consiliului Director.

Articolul 42 — Principiile de licențiere

42.1. Asociația aplică principiul „true open source": software-ul pe care îl publică sub licențe open source este publicat integral, fără restricții și fără a fi condiționat de licențe comerciale adiacente (model open-core).

42.2. Prin derogare de la art. 38.1 lit. a), Asociația poate dezvolta, finanța, susține și găzdui software publicat sub orice licență aprobată OSI, inclusiv AGPL.

42.3. Datele taxonomiei pot fi preluate și adaptate legal; se publică sub CC-BY-SA, ODbL sau licențe echivalente în sensul art. 38.1 lit. b), cu atribuirea surselor și respectarea licențelor acestora; accesul prin API-uri publice de citire este gratuit.

42.4. Schemele tehnice ale taxonomiei (formate de date, protocoale, specificații API) se publică sub licența Apache 2.0.

42.5. Codul propriu al platformelor SaaS nu este supus alin. 42.2. Art. 38.1 lit. c) și art. 62 se aplică sub rezerva drepturilor și licențelor terților, inclusiv a obligațiilor de publicare a codului sursă.

42.6. Alin. 42.1 nu exclude activitățile de la alin. 42.2 pentru componente integral open source ale proiectelor open-core, cu respectarea art. 51.4. Pentru acest software se admit doar licențe OSI, preferabil MIT/Apache 2.0, exceptând alin. 42.5. Copyleft nu este restricție interzisă în sensul alin. 42.1 și art. 66.

Articolul 43 — Interdicția cesionării și a transferului

43.1. Asociația nu cesionează și nu transferă către nicio persoană drepturile de proprietate intelectuală prevăzute la art. 38–42, cu excepția cazului în care cesiunea este aprobată de Adunarea Generală cu votul a 2/3 din totalul membrilor cu drept de vot.

43.2. Licențele exclusive acordate de Asociație unor terți asupra proprietății sale intelectuale încetează de drept în cazul deschiderii procedurii insolvenței licențiatului, al dizolvării acestuia sau al schimbării controlului asupra licențiatului, dacă prin contractul de licență nu s-a prevăzut o protecție echivalentă.

Articolul 44 — Licența de utilizare a brevetelor de invenție

44.1. Asociația nu dobândește dreptul de proprietate asupra brevetelor de invenție ale membrilor săi. Membrii care dețin brevete relevante pentru activitatea Asociației îi pot acorda o licență de utilizare, în condițiile prezentului articol.

44.2. Licența se acordă prin Acord de Licență de Brevet încheiat între membrul-inventator și Asociație, cu următoarele condiții minime:

– a) licența este neexclusivă — inventatorul poate licenția brevetul și altor persoane;

– b) licența este irevocabilă pe durata de valabilitate a brevetului, inclusiv dacă membrul se retrage din Asociație;

– c) licența este gratuită (fără redevențe) pentru Asociație și pentru proiectele open source ale Asociației;

– d) licența include dreptul Asociației de a acorda sublicențe partenerilor contractuali care participă la operarea platformelor sale;

– e) licența include dreptul de sublicențiere către utilizatorii finali ai software-ului open source publicat de Asociație, în conformitate cu licențele open source aplicabile;

– f) Acordul de Licență de Brevet se încheie ca stipulație pentru altul (art. 1284–1288 din Codul Civil) în favoarea utilizatorilor finali ai software-ului open source, ca o categorie determinabilă de persoane. Dreptul utilizatorului de a exploata brevetul devine irevocabil din momentul în care acesta începe să utilizeze software-ul sub licența open source aplicabilă.

44.3. Mecanismul prevăzut la alin. 44.2 lit. f) garantează că dreptul utilizatorului final se naște direct din contract și nu depinde de existența Asociației: acest drept subzistă și în cazul dizolvării Asociației sau al încetării calității de membru a inventatorului.

44.4. Încetarea calității de membru nu afectează licența acordată. Sublicențele acordate de Asociație anterior dizolvării sale sau încetării calității de membru a inventatorului rămân în vigoare pe toată durata pentru care au fost acordate.

44.5. La dizolvarea Asociației, licența directă acordată Asociației se stinge odată cu personalitatea sa juridică, iar inventatorul redevine singurul titular al drepturilor de exploatare, fără nicio obligație față de Asociație, lichidatori sau organizația succesoare. Sublicențele prevăzute la alin. 44.4 nu sunt afectate. Organizația succesoare (art. 61) nu dobândește automat drepturi asupra brevetelor și poate negocia noi licențe direct cu inventatorii.

Articolul 45 — Registrul brevetelor

45.1. Consiliul Director ține un registru al brevetelor licențiate (datele inventatorului, numărul și descrierea brevetului, data și condițiile acordului, statutul licenței). Modelul Acordului de Licență de Brevet se aprobă de Consiliul Director și se publică pe site-ul Asociației.

CAPITOLUL X — PATRIMONIUL ȘI RESURSELE FINANCIARE

Articolul 46 — Patrimoniul

46.1. Patrimoniul Asociației este distinct de patrimoniul membrilor săi și este afectat exclusiv realizării scopului și obiectivelor Asociației.

46.2. Bunurile Asociației nu pot fi repartizate membrilor, cu excepția situațiilor expres prevăzute de lege.

Articolul 47 — Resursele financiare

47.1. Resursele financiare ale Asociației pot proveni, fără a se limita la:

– a) cotizațiile membrilor;

– b) taxele de înscriere, dacă sunt stabilite;

– c) donații, sponsorizări și liberalități;

– d) granturi și finanțări din partea Uniunii Europene, a autorităților române și a altor organisme naționale și internaționale;

– e) subvenții acordate de autorități publice;

– f) venituri din activități economice directe (art. 10);

– g) venituri rezultate din administrarea patrimoniului;

– h) taxe de participare la evenimentele organizate de Asociație;

– i) alte venituri obținute în condițiile legii.

Articolul 48 — Acceptarea și refuzul donațiilor

48.1. Consiliul Director poate refuza orice donație, sponsorizare sau contribuție, fără obligația de motivare.

48.2. Consiliul Director refuză obligatoriu donațiile care:

– a) provin de la persoane înscrise pe listele de sancțiuni ale Uniunii Europene, ale ONU sau ale altor autorități competente;

– b) sunt condiționate de obligații incompatibile cu scopul Asociației sau cu prezentul Statut;

– c) sunt anonime și depășesc pragurile stabilite de legislația privind prevenirea spălării banilor (Legea nr. 129/2019) sau, în lipsa unui prag legal, pragurile stabilite prin Politica de donații;

– d) provin din surse despre care Asociația are motive rezonabile să creadă că implică spălarea banilor, finanțarea terorismului sau alte activități ilegale.

48.3. Pentru donațiile care depășesc pragurile stabilite prin Politica de donații, Consiliul Director efectuează verificări privind identitatea donatorului și sursa fondurilor, în conformitate cu Legea nr. 129/2019.

48.4. Donațiile refuzate sau returnate se consemnează în evidențele Asociației, cu indicarea motivului.

Articolul 49 — Utilizarea patrimoniului și a veniturilor

49.1. Patrimoniul și veniturile Asociației se utilizează exclusiv pentru realizarea scopului și obiectivelor sale.

49.2. Nicio parte din veniturile Asociației nu se distribuie membrilor, fondatorilor sau membrilor Consiliului Director, sub nicio formă (dividende, beneficii, participare la profit), cu excepția remunerațiilor stabilite conform art. 52.

49.3. Cheltuielile se efectuează în limita bugetului anual aprobat de Adunarea Generală, cu respectarea competențelor și procedurilor stabilite prin prezentul Statut și prin regulamentele interne.

49.4. Resursele Asociației se administrează cu respectarea principiilor legalității, transparenței, eficienței și bunei gestiuni. Fondurile cu destinație specială se utilizează exclusiv conform destinației stabilite prin actul în temeiul căruia au fost dobândite.

Articolul 50 — Fondul de rezervă

50.1. Asociația urmărește constituirea unui fond de rezervă de minimum 10% din veniturile anuale nete, până la atingerea unui nivel egal cu 6 luni de cheltuieli operaționale medii.

50.2. Fondul de rezervă se utilizează pentru acoperirea cheltuielilor curente în perioadele de venituri reduse, pentru situații excepționale aprobate de Consiliul Director și pentru obligații pe termen lung. Utilizarea a peste 50% din soldul fondului necesită aprobarea Adunării Generale.

50.3. Fondul de rezervă se păstrează exclusiv în instrumente financiare cu risc scăzut (depozite bancare, titluri de stat, instrumente echivalente); investițiile speculative sunt interzise.

Articolul 51 — Gestionarea fondurilor din granturi

51.1. Fondurile primite prin granturi și finanțări se administrează separat, cu evidență contabilă distinctă, în conformitate cu condițiile fiecărui grant.

51.2. Dacă condițiile unui grant nu sunt îndeplinite, Asociația restituie sumele neutilizate sau utilizate necorespunzător, conform contractului de finanțare.

51.3. Consiliul Director desemnează un responsabil de proiect pentru granturile care depășesc pragul stabilit prin Politica de conformitate pentru granturi; responsabilul raportează periodic Consiliului Director.

51.4. Fondurile primite din granturi, donații și cotizații nu pot fi utilizate pentru subvenționarea activităților comerciale ale unor terți. Transferurile către terți se efectuează exclusiv pe baze contractuale documentate.

Articolul 52 — Remunerarea

52.1. Membrii Consiliului Director pot primi o indemnizație pentru exercitarea mandatului, în cuantumul stabilit de Adunarea Generală. Indemnizațiile totale anuale ale tuturor membrilor Consiliului Director nu pot depăși 15% din cheltuielile operaționale anuale ale Asociației.

52.2. Asociația poate angaja personal salariat și poate încheia contracte de colaborare cu persoane fizice sau juridice pentru realizarea scopului său.

52.3. Membrii Asociației, inclusiv membrii Consiliului Director, pot încheia cu Asociația contracte individuale de muncă sau contracte de colaborare pentru exercitarea unor funcții executive, tehnice sau administrative (inclusiv dezvoltare de software, administrarea platformelor, managementul proiectelor), distincte de mandatul de membru al Consiliului Director.

52.4. Indemnizația prevăzută la alin. 52.1 nu include remunerația pentru munca prestată în baza contractelor prevăzute la alin. 52.2–52.3; plafonul de 15% nu se aplică acestor remunerații.

52.5. Remunerațiile personalului și ale colaboratorilor se stabilesc de Consiliul Director, în limita bugetului aprobat de Adunarea Generală. Contractele încheiate cu membrii Consiliului Director sau cu persoane afiliate acestora se aprobă prin hotărârea Consiliului Director, cu respectarea procedurii privind conflictul de interese (Capitolul XIV), se consemnează în registrul prevăzut la art. 70 și se reflectă, în formă agregată, în raportul anual (art. 54).

52.6. Persoana a cărei indemnizație sau remunerație este supusă aprobării nu participă la deliberare și la vot.

Articolul 53 — Limitarea răspunderii și rambursarea cheltuielilor efectuate

53.1. Membrii Consiliului Director care au acționat cu bună-credință și cu diligența unui administrator prudent nu răspund personal pentru deciziile adoptate în exercitarea atribuțiilor lor.

53.2. Limitarea prevăzută la alin. 53.1 nu se aplică în caz de fraudă, rea-credință, neglijență gravă, încălcare a obligațiilor privind conflictul de interese, distribuire ilegală a bunurilor sau încălcare a dispozițiilor legale imperative.

53.3. Asociația rambursează sumele de bani cheltuite de către membrii Consiliului Director pentru apărare juridică suportate în legătură cu acțiuni introduse de terți privind exercitarea atribuțiilor lor, cu condiția ca membrul să fi acționat cu bună-credință și în limitele mandatului. Rambursarea se poate acorda în avans, sub rezerva restituirii dacă se constată ulterior una dintre situațiile prevăzute la alin. 53.2. Rambursarea în avans nu se aplică acțiunilor introduse de Asociație împotriva membrului; în acest caz, cheltuielile se rambursează numai dacă membrul este exonerat prin hotărâre judecătorească definitivă.

53.4. Asociația poate încheia asigurări de răspundere pentru membrii Consiliului Director (asigurare de tip D&O), în limita bugetului aprobat.

CAPITOLUL XI — CONFORMITATE, TRANSPARENȚĂ ȘI PROTECȚIA DATELOR

Articolul 54 — Raportul anual

54.1. Consiliul Director întocmește un raport anual de activitate, care cuprinde cel puțin:

– a) descrierea activităților desfășurate și a rezultatelor;

– b) situația financiară: venituri pe surse, cheltuieli pe categorii;

– c) proiectele open source finanțate și sumele alocate;

– d) sinteza declarațiilor de conflicte de interese și a tranzacțiilor cu persoane afiliate;

– e) stadiul implementării granturilor în curs;

– f) remunerațiile agregate ale membrilor Consiliului Director și ale persoanelor cu funcții de conducere, cu respectarea protecției datelor cu caracter personal.

54.2. Raportul anual se publică pe site-ul Asociației în termen de 60 de zile de la aprobarea sa de către Adunarea Generală. Conținutul detaliat se stabilește prin politica de transparență.

Articolul 55 — Transparența donațiilor

55.1. Asociația publică periodic informații privind donațiile primite, în forma și la nivelul de agregare stabilite prin Politica de donații, cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal și a opțiunii donatorilor de a rămâne anonimi, în limitele legii.

Articolul 56 — Evidența financiară și păstrarea documentelor

56.1. Asociația organizează și conduce evidența contabilă în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile.

56.2. Documentele Asociației se păstrează pe durata și în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă și de politica de arhivare adoptată de Consiliul Director.

Articolul 57 — Auditul extern independent

57.1. Asociația contractează un audit extern independent atunci când legea o impune, atunci când condițiile unui contract de finanțare o cer, precum și ori de câte ori Adunarea Generală hotărăște astfel.

Articolul 58 — Protecția datelor cu caracter personal

58.1. Asociația prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă, cu respectarea principiilor legalității, minimizării datelor, limitării scopului și securității prelucrării.

58.2. Asociația desemnează un responsabil cu protecția datelor atunci când legea o impune și adoptă, prin Consiliul Director, o politică de protecție a datelor.

Articolul 59 — Protecția avertizorilor de integritate

59.1. Orice membru, angajat, colaborator sau voluntar poate semnala nereguli în activitatea Asociației (utilizarea neconformă a fondurilor, încălcarea Statutului sau a legii, fapte de corupție sau fraudă), fără a suferi represalii, în condițiile Legii nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public.

59.2. Sesizarea se adresează Consiliului Director sau, dacă privește un membru al acestuia, Adunării Generale. Identitatea avertizorului de bună-credință este confidențială; orice formă de represalii împotriva acestuia este interzisă.

59.3. Procedura de primire și soluționare a sesizărilor, inclusiv informarea privind canalele externe de raportare, se stabilește prin politica adoptată de Consiliul Director.

CAPITOLUL XII — DIZOLVAREA ȘI LICHIDAREA

Articolul 60 — Cazurile de dizolvare

60.1. Asociația se dizolvă:

– a) de drept — în cazurile prevăzute de lege, inclusiv imposibilitatea realizării scopului sau imposibilitatea constituirii organelor de conducere timp de un an;

– b) prin hotărârea Adunării Generale, adoptată cu votul a 2/3 din totalul membrilor cu drept de vot;

– c) prin hotărâre judecătorească, în cazurile prevăzute de lege.

Articolul 61 — Destinația bunurilor

61.1. Bunurile rămase după lichidare se transmit către una sau mai multe persoane juridice nonprofit cu scop identic sau asemănător, stabilite de Adunarea Generală prin hotărârea de dizolvare, care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

– a) sunt înregistrate în Uniunea Europeană sau într-o jurisdicție cu statut echivalent de organizație de utilitate publică;

– b) statutul lor cuprinde angajamente privind promovarea software-ului open source și/sau a standardelor deschise de date;

– c) practică licențierea software-ului sub licențe permisive sau sub alte licențe aprobate de Open Source Initiative;

– d) sunt organizații active, cu un portofoliu demonstrabil de proiecte open source sau standarde deschise.

61.2. Dacă Adunarea Generală nu stabilește beneficiarii în termen de 6 luni, bunurile se atribuie în condițiile art. 60 din OG nr. 26/2000.

61.3. Nicio parte din bunurile Asociației nu poate fi transmisă membrilor, fondatorilor sau membrilor Consiliului Director.

Articolul 62 — Soarta proprietății intelectuale la dizolvare

62.1. Datele taxonomiei și codul sursă deja publicat rămân publice sub licențele sub care au fost publicate, inclusiv CC-BY-SA, ODbL și licențe open source copyleft, indiferent de destinația celorlalte bunuri.

62.2. Destinația codului sursă nepublicat al platformelor se stabilește de Adunarea Generală prin hotărârea de dizolvare: transmiterea către organizația succesoare (art. 61.1), publicarea sub licență permisivă sau altă destinație conformă cu art. 61.

62.3. Dacă Adunarea Generală nu decide în termen de 90 de zile de la dizolvare sau nu se poate întruni:

– a) codul sursă nepublicat se șterge din toate depozitele, serverele și copiile de siguranță controlate de Asociație sau de lichidatori, după stingerea tuturor obligațiilor Asociației față de terți;

– b) prin excepție, dacă valorificarea codului este necesară pentru acoperirea datoriilor, lichidatorul urmărește vânzarea acestuia exclusiv sub o licență permisivă (MIT sau Apache 2.0), în măsura permisă de legislația privind lichidarea;

– c) ștergerea sau valorificarea se consemnează în proces-verbal semnat de lichidatori.

62.4. Sublicențele de brevet acordate anterior dizolvării rămân în vigoare, conform art. 44.4.

Articolul 63 — Brevetele la dizolvare

63.1. Brevetele licențiate Asociației conform art. 44 nu fac parte din patrimoniul Asociației și nu se transmit organizației succesoare. Licența directă acordată Asociației se stinge, iar drepturile de exploatare revin integral inventatorilor (art. 44.5).

Articolul 64 — Lichidarea

64.1. Lichidarea se desfășoară în conformitate cu art. 61–71 din OG nr. 26/2000. Lichidatorii se numesc de Adunarea Generală sau, în lipsă, de instanța competentă.

CAPITOLUL XIII — MODIFICAREA STATUTULUI

Articolul 65 — Modificarea

65.1. Prezentul Statut poate fi modificat prin hotărârea Adunării Generale, adoptată cu votul a 2/3 din totalul membrilor cu drept de vot, cu respectarea procedurii de convocare prevăzute la art. 19 și cu excepțiile prevăzute la art. 66.

65.2. Modificările se comunică instanței competente în vederea înscrierii în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor, în termenul prevăzut de lege.

Articolul 66 — Dispozițiile protejate

66.1. Următoarele dispoziții nu pot fi modificate decât cu votul a 4/5 (patru cincimi) din totalul membrilor cu drept de vot:

A) Nucleul misiunii:

– art. 7 — scopul Asociației;

– art. 42.1, 42.2 și 42.6 — principiul „true open source", publicarea sub licențe permisive și interdicția licențelor restrictive;

– art. 61 — destinația bunurilor la dizolvare;

B) Garanțiile structurale:

– art. 12.3 — admiterea membrilor asociați cu majoritate de 3/4;

– art. 13.3, art. 16.3, art. 20.9;

– art. 20.2 și 20.4 — cvorumul minim la a doua convocare și majoritățile calificate raportate la totalul membrilor;

– art. 22.1 — durata mandatului Consiliului Director;

– art. 43 — interdicția cesionării proprietății intelectuale;

– art. 49.2 — interdicția distribuirii veniturilor către membri;

– art. 61.3 — interdicția transmiterii bunurilor către membri la dizolvare;

C) Autoprotecția:

– prezentul articol.

CAPITOLUL XIV — CONFLICTUL DE INTERESE ȘI SOLUȚIONAREA DISPUTELOR

Articolul 67 — Obligația de loialitate și incompatibilitățile

67.1. Membrii Consiliului Director au obligația de loialitate față de Asociație și se abțin de la orice acțiune contrară intereselor acesteia.

67.2. Funcțiile de conducere, administrare sau control deținute în alte organizații cu scop similar sau concurent se declară conform art. 68.3. Dacă Consiliul Director constată că o funcție externă creează un conflict de loialitate ireconciliabil, membrul în cauză alege între funcția externă și calitatea de membru al Consiliului Director, în termen de 30 de zile.

Articolul 68 — Conflictul de interese: definiția și declararea

68.1. Prin conflict de interese se înțelege situația în care un membru al unui organ de conducere, un angajat sau un colaborator al Asociației are un interes personal, direct sau indirect, de natură să influențeze exercitarea imparțială a atribuțiilor sale.

68.2. Constituie conflict de interese, fără a se limita la acestea:

– a) participarea la o decizie privind o tranzacție cu o persoană în care membrul sau o persoană afiliată acestuia (rudă până la gradul IV, soț/soție, partener, entitate controlată) are un interes financiar;

– b) participarea la o decizie care privește o entitate în care membrul deține funcții de conducere;

– c) obținerea de beneficii personale din deciziile Asociației, altele decât remunerațiile stabilite conform art. 52.

68.3. Membrii Consiliului Director depun anual o declarație de interese, care cuprinde funcțiile deținute în alte organizații, participațiile semnificative (peste 5% din capital) în societăți și relațiile de afiliere cu entități aflate în raporturi contractuale cu Asociația. Declarațiile se afișează pe site-ul Asociației în termen de 15 zile de la depunere.

Articolul 69 — Procedura de gestionare

69.1. Membrul aflat în conflict de interese îl declară înainte de deliberare și se abține de la vot; declarația se consemnează în procesul-verbal.

69.2. Hotărârile adoptate cu încălcarea alin. 69.1 pot fi anulate de Adunarea Generală sau de instanța competentă.

69.3. Dacă toți membrii Consiliului Director se află în conflict de interese cu privire la o decizie, aceasta se transmite spre soluționare Adunării Generale.

69.4. Tranzacțiile dintre Asociație și persoanele aflate în conflict de interese sunt permise numai dacă se efectuează în condiții de piață, sunt aprobate de membrii neafectați de conflict și sunt reflectate în raportul anual.

Articolul 70 — Registrul conflictelor de interese

70.1. Secretarul General ține registrul conflictelor de interese, care cuprinde declarațiile anuale, conflictele declarate ad-hoc și hotărârile adoptate în temeiul prezentului capitol. Registrul este accesibil membrilor Asociației.

Articolul 71 — Soluționarea disputelor

71.1. Disputele dintre Asociație și membrii săi sau dintre membri, în legătură cu interpretarea sau aplicarea prezentului Statut, se soluționează în următoarea ordine:

– a) sesizarea organului competent al Asociației (Consiliul Director sau, după caz, Adunarea Generală), care se pronunță la prima ședință;

– b) negociere amiabilă, în termen de 30 de zile;

– c) mediere, în condițiile Legii nr. 192/2006, în termen de 60 de zile de la inițiere;

– d) sesizarea instanței competente de la sediul Asociației.

CAPITOLUL XV — REGULAMENTELE INTERNE

Articolul 72 — Adoptarea regulamentelor

72.1. Pentru organizarea activității sale, Asociația adoptă, prin Consiliul Director, un Regulament Intern, în termen de 90 de zile de la dobândirea personalității juridice, precum și politici interne tematice.

72.2. Regulamentul Intern și politicile interne nu pot contraveni prezentului Statut și nu pot restrânge drepturile prevăzute de acesta; în caz de conflict, Statutul prevalează.

72.3. Regulamentele și politicile se comunică membrilor prin mijloacele stabilite de Consiliul Director și devin obligatorii de la data stabilită prin hotărârea de aprobare.

Articolul 73 — Domeniul regulamentelor și al politicilor

73.1. Regulamentul Intern reglementează cel puțin:

– a) procedura detaliată de vot (prezențial, electronic, prin procură) pentru Adunarea Generală (art. 20);

– b) regulile de ținere a registrelor Asociației;

– c) pragurile valorice de semnare (art. 27.2);

– d) procedura de suspendare a calității de membru (art. 15.4);

– e) proporțiile de distribuire a donațiilor prin platforma de finanțare colectivă (art. 9.1 lit. b);

– f) procedura votului electronic al Consiliului Director (art. 26.5);

– g) comitetele consultative (art. 28);

– h) procedura de preluare a proiectelor open source abandonate (art. 9.1 lit. e);

– i) limita de cheltuieli în absența bugetului aprobat (art. 19.5).

73.2. Politicile interne tematice cuprind cel puțin: Politica de donații și de prevenire a spălării banilor (art. 48), politica de protecție a datelor (art. 58), regulile de utilizare a mărcilor (art. 41.2), Politica de conformitate pentru granturi (art. 51), condițiile de utilizare ale platformelor (art. 40), procedura privind avertizorii de integritate (art. 59), politica de transparență și arhivare (art. 54–56) și procedura de publicare preventivă a codului sursă (art. 62).

CAPITOLUL XVI — DISPOZIȚII TRANZITORII ȘI FINALE

Articolul 74 — Primul mandat

74.1. Primul Consiliu Director, primul Președinte, primul Vicepreședinte, primul Secretar General și primul Trezorier, desemnați prin Statut, își exercită mandatul de la data dobândirii personalității juridice a Asociației, pe durata prevăzută de prezentul Statut.

Articolul 75 — Continuitatea activității

75.1. Până la adoptarea regulamentelor interne, activitatea Asociației se desfășoară potrivit prezentului Statut și hotărârilor organelor de conducere.

Articolul 76 — Interpretarea, completarea și separabilitatea

76.1. Prezentul Statut se completează cu dispozițiile OG nr. 26/2000 și cu celelalte reglementări legale aplicabile și se interpretează în conformitate cu principiul realizării scopului pentru care Asociația a fost constituită.

76.2. Dacă o dispoziție a prezentului Statut este declarată nulă sau inaplicabilă, celelalte dispoziții rămân valabile; dispoziția afectată se înlocuiește de drept cu dispoziția legală cea mai apropiată de intenția inițială.

Articolul 77 — Legea aplicabilă

77.1. Prezentul Statut este guvernat de legea română. Litigiile care nu pot fi soluționate conform art. 71 sunt de competența instanțelor judecătorești de la sediul Asociației.

Articolul 78 — Persoana împuternicită

78.1. Membrii fondatori împuternicesc un avocat pentru a desfășura întreaga procedură de dobândire a personalității juridice și de înregistrare a Asociației în fața autorităților competente. [Numele și datele de identificare ale avocatului sunt omise în copia publicată.]

Articolul 79 — Semnarea

79.1. Prezentul Statut a fost redactat și semnat în 3 exemplare originale, la data de ____________, de către membrii fondatori. [Semnăturile sunt omise în copia publicată.]